分包单位在面临索赔时，可以采取以下几种方式：
协商解决问题
分包单位可以与总承包单位或其他相关方进行协商，寻求索赔问题的解决。通过直接沟通，双方可能达成一致，避免进一步的法律纠纷。
申请仲裁或调解
如果协商无果，分包单位可以向有关部门或仲裁机构申请仲裁或调解。这些机构通常会根据双方提供的证据和合同条款，协助双方找到一个公平的解决方案。
向人民法院提起诉讼
分包单位可以向人民法院提起诉讼，要求对方承担违约责任或赔偿损失。在提起诉讼前，分包单位需要准备好相关证据，包括民事起诉状、原被告个人信息、诉讼请求及理由证据等，并向有管辖权的法院递交起诉状。
索赔的具体步骤
准备起诉状和相关证据
分包单位应详细列出索赔事项，包括原被告信息、诉讼请求、事实和理由，并提供相关证据支持。
选择适当的法院
分包单位应向有管辖权的法院提起诉讼，并在立案庭办理相关立案手续。
提交起诉材料
在立案时，分包单位需递交民事诉状2份及证据复印件2套。法院立案庭会审查材料并通知缴费，之后会将缴费票据与材料交给法院立案庭，等待开庭通知。
参与诉讼程序
法院排期开庭后，会将诉状副本、证据及其他材料送达给被告。双方可以选择是否调解，若调解不成，法院将判决并发出《民事判决书》。
索赔证据的取得与整理
收集施工现场资料
分包单位应对施工现场进行全面了解，搜集相关日报表、异常工作情况记录等，确保时间准确无误，清楚记录受影响的工作情况。
整理和分析资料
对搜集到的资料进行分析整理，找出索赔事件的具体原因，并进行驳斥。同时，根据事件具体情况，向对方提出反索赔。
编写索赔文件
索赔文件应按照索赔事件的发生、发展、处理及最终解决过程进行编写，确保内容完整、逻辑清晰。
法律依据
《中华人民共和国民事诉讼法》第三条：人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《建筑法》第67条：承包单位有转包工程或者违法分包的工程不符合规定的质量标准造成的损失，与接受转包或者分包的单位承担连带赔偿责任。
通过以上步骤和措施，分包单位可以有效地进行索赔，维护自身的合法权益。建议分包单位在实际操作中，选择合适的解决方式，并在必要时寻求专业法律人士的帮助。